怎么制作ppt？具体应该怎么操作？

在我们平时工作中ppt作为一种辅助工具经常用于一些会议的文稿演示，这样更容易让别人了解。生活中其实也会遇到ppt，比如你看到的一些新手机的发布会就是利用ppt形式更生动的展示产品的外观功能，让消费者一目了然。今天小编就带着大家一起来了解一下怎么制作ppt，具体应该怎么操作。

ppt是什么

PPT是由微软公司推出的一款图形演示文稿软件，全称为“PowerPoint”，中文名称叫“幻灯片”或“演示文稿”。一般与“投影仪”配合使用，通常在培训、会议场合使用。也可将PPT打印成一页一页的幻灯片，可以将PPT保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

ppt制作步骤

1. 选择PPT演示文稿。打开文件，选择新建幻动片，需要做几张就点几张。

2. 可以在幻灯片上插入图片或者插入背景，选择一张库存的图片，点击复制或者快捷键"ctrl+c”，粘贴到幻动片文件中，当做背景时，需要右击置于底层，当做图片时，选择置于顶层就可以了。

3. 选择插入文本框，在文本框中输入文字，稿件等。需要多个文本框，只需多添加几个就可以了。

4. 当你的文字内容过多，需要排序时，右击幻灯片，选择项目符号和编码，选择想要的编码符号。

5. 依照上列顺序制作多个幻灯片。可以采用软件自带的动态效果，百折窗等等动态效果，可以让幻动片看起来更逼真，也更好看。文字，图片都会按照顺序左右进出，或者上下进出。

6. 最后，可以制作一张结束语，表示问候，比如"谢谢大家”.点击保存后，可以依次点击幻灯片放映观看。PPT就完成了。

PPT的作用是什么

以文字、图形、色彩及动画的方式，将需要表达的内容直观、形象地展示给观众，让观众对你要表达的意思印象深刻。

具体从以下三方面来体现：

1、吸引( Attract)

用美观、炫目的平面和动画设计吸引观众的注意力，将他们的注意力吸弓到你的演示之中;

2、引导( Guide )

用PPT来帮助我们突出演示的重点，帮助观众理解演示的内容,跟上演示的节奏;

3、体验( Effect )

用PPT协助营造适宜的演示氛,通过感性的视觉信号增强观众对演示的良好印象。

学会怎么制作ppt不仅可以在职场上获得一技之长，生活中把自己的照片搭配文字音乐用ppt的形式保存下来。其实现代化的办公软件还有很多，比如福昕阅读器，它可以对不同格式的文件进行相互转换，还可以批量合并编辑等等，功能丰富，操作简单，也是工作中的”秘密武器“，感兴趣的小伙伴可以去官网了解详情。