我们参加国际交流、线上志愿活动或者远程实习的时候，经常会收到主办方发来的英文文件，比如流程说明、注意事项或者日程表。这些内容不算难，但通篇读下来还是有点耗神，尤其时间紧的时候更想快速掌握要点。这时候如果有个免费工具能一键翻译整份文件，对我们来说就太友好了。不用花一分钱，还能省下不少精力去干别的事。那现在有没有这样的工具呢？当然有！今天我们挑了几款真正好用的免费翻译英语文件软件，一起来看看它们怎么帮我们轻松应对吧。
软件一：福昕翻译大师
好多人问我如何翻译文档免费，大家可以试试福昕翻译大师！操作超简单，打开软件或者网页，直接上传要翻的文档，选好源语言和目标语言，点翻译就能免费拿到结果。不管是PDF、Word、Excel还是图片、CAD文件，它都能搞定，翻得还挺准，格式也不会乱，表格里的数据、PPT里的排版都能完美保留。平时工作学习里的小文件，用它翻完全不用花钱，再也不用为了翻个文档特意找付费工具了，你们赶紧去试试！
第一步，打开安装好的福昕翻译大师，左侧可以准确的看出翻译功能。然后点击左侧的文档翻译功能。
第二步，点击右边空白区域，或者直接将需要转换的文件拖拽到区域内。
第三步，等待文件上传完成后，点击上边的语言将源语言和目标语言设置好。点击翻译即可。
软件二：SDL Trados
SDL Trados是翻译行业的大牌子，它家免费的在线翻译工具用的是专业翻译引擎，翻译得特别严谨，特别适合像商务合同、技术文档这些正式文件的免费翻译。它支持PDF、DOCX、TXT这些常见格式，能比较好地保持文件原来的排版。能翻译30多种主要语言，专门优化了像中英、英西这些经常跨国用的语言对。网页版没广告，不用注册就能直接用，翻译好的文件免费下载，操作简单，特别适合需要专业文件翻译的朋友。
第一步，打开SDL Trados官网，在首页找到点“Document Translation”(文档翻译);
第二步，上传你要翻译的文件，选好原文和翻译后的语言，点“Translate”就能翻译好并下载结果了。
软件三：Yandex Translate
Yandex Translate是一个好用的免费在线翻译工具，最厉害的是小语种翻译，特别是俄语、乌克兰语这些东欧语言和其他语言互译，翻得挺准。支持上传PDF、DOCX、PPT等多种文件格式来翻译，翻译速度很快，网页界面简单好懂，还有中文界面可选。不用注册就能免费翻译文件，不限翻译次数和文件大小(单个文件别超过10MB就行)，翻译结果可以直接复制或者导出，很适合需要处理东欧小语种文件的朋友。
第一步，打开Yandex Translate网页版，切换到“文档”翻译模式;
第二步，上传你的文件，设置好要翻译的语言方向，点翻译按钮等着结果出来就行。
软件四：PROMT Online Translator
这个免费在线翻译工具来自德国，专门做欧洲语言互译，德语、法语、西班牙语这些翻得挺好，地道自然。支持TXT、DOCX、PDF等文件格式免费翻译，有个“翻译记忆”功能，能记住你常用的词怎么翻，以后再翻类似文件就更快了。网页版操作简单，不用注册，翻译结果和原文对照显示得很清楚，方便检查修改。免费版不限翻译次数，单个文件最大支持5MB，特别适合经常处理欧洲多语种商务文件或学习资料的朋友。
第一步，打开PROMT Online Translator官网，找到文件翻译的地方;
第二步，上传你要翻译的文件，选好原文和要翻译成的语言，点“Translate”开始翻译。
软件五：papago
这个免费在线翻译工具用的是权威的柯林斯词典数据库，翻译很精准，特别是词汇意思和固定搭配翻得特别专业。支持DOCX、PDF、TXT这些常见文件格式翻译，重点优化了中英互译效果，适合处理中英双语文件。网页版没广告，界面清爽，不用注册就能用，翻译时还能同步看到相关词的词典解释，帮你理解上下文。免费版不限翻译次数，单个文件最大5MB，翻译结果可以直接复制或导出，学生、研究者处理中英学术文献、学习资料很合适。
第一步，打开papago在线平台，找到文件上传翻译的地方;
第二步，上传你要翻译的文件，选好“从什么语言翻成什么语言”，点翻译拿结果就行。
好啦，今天分享的就是上面这五种在线文档翻译工具。用起来都很简单，每种都有自己拿手的地方。如果你有免费翻译文件的需求，都可以根据你的语言需要和文件类型试试这些工具，挑一个最顺手的，轻松搞定跨语言文件翻译问题!译难题。
