怎么在线翻译文档？扫描件文档要怎么翻译？外贸公司的业务员每天都要处理客户发来的手写订单PDF扫描件。那些字迹歪七扭八，还夹杂着专业术语，光是辨认就得花半小时以上。万一认错型号发错货，不光会被客户投诉，还得自己掏钱付来回运费。普通翻译软件常常出错，漏掉关键内容，拖慢案件准备进度。这时候，一个能精准翻译扫描件内容的工具就显得尤为重要。如何挑选PDF扫描件翻译软件呢？别急，今天就给大家推荐五款好用的文档翻译软件，下面详细说说具体操作方法。

软件一：翻译大师

用福昕翻译大师搞PDF扫描件翻译可太香了！它不光能精准识别图片里的文字，翻译出来还特地道，专业术语都给你整得明明白白，比自己一点点敲字快多了，省下来的时间喝杯咖啡不香吗？而且操作贼简单，不用学就会，手机电脑都能用，文件大小也没啥限制，简直是打工人和学生党的翻译神器！

第一步，打开安装好的福昕翻译大师，左侧可以准确的看出翻译功能。点击文档翻译功能。

第二步，点击右边空白区域，或者直接将需要转换的文件拖拽到区域内。

第三步，等待文件上传完成后，点击上边的语言将源语言和目标语言设置好。最后点击翻译即可。

软件二：DeepL

PDF扫描件翻译靠优化OCR技术精准识别文字，连模糊字迹都能捕捉。译文流畅度接近人工，专业术语准确率高，学术论文翻译错误率仅3%。支持保留表格、图片位置，虽复杂公式偶有错位，但日常办公和学习完全够用。符合欧盟GDPR标准，翻译后文档可立即删除，隐私有保障。​

第一步，打开网页版，点击“Translate files”上传扫描件；

第二步，选目标语言，等待完成后下载译文。​

软件三：Google Translate​

PDF扫描件翻译支持108种语言，小语种覆盖极广。不用注册登录就能用，上传后快速完成OCR识别与翻译，日常简单资料如说明书、笔记完全能搞定。虽复杂文档格式易乱、表格可能变纯文本，但胜在零门槛，应急时特别方便。​

第一步，进入官网切换“文档”选项，上传扫描件；

第二步，选定目标语言，翻译完直接下载。​

软件四：Microsoft Translator

PDF扫描件翻译能和OneDrive无缝联动，云端存储的扫描件可直接调用翻译功能。OCR识别速度快，支持70多种语言互译，商务文档中的正式表达翻译得流畅自然。不用单独注册，登录微软账号就能同步翻译记录，适合习惯用Office、OneDrive的办公人群，处理日常外文报告超方便。​

第一步，打开必应翻译网页，点击“上传文档”选择PDF扫描件；

第二步，设置源语言与目标语言，翻译完成后下载文件。​

软件五：Yandex Translate​

PDF扫描件翻译在俄语、德语等斯拉夫语系与英语互译上表现突出，术语精准度高。完全免费无字数限制，支持PDF、TXT等格式，OCR识别后能保留基础排版，小文件秒出结果。网页端界面干净无广告，不用注册就能用，适合有小语种扫描件翻译需求的用户，应急或日常使用都省心。​

第一步，访问官网找到“文档翻译”入口，上传PDF扫描件；

第二步，选择目标语言，等待处理完点击下载。

以上这五种翻译工具都是非常好用的，需要的小伙伴可以都尝试一下，选择一款适合自己的方法使用，让文档翻译工作变的更加简单，希望可以帮助到你。