什么软件可以翻译文档？文档翻译要怎么操作？在咱们平常的工作中，经常得把产品目录或者合作合同从中文翻译成外语。当我们的合作伙伴是俄罗斯的，准备一套俄语的文件就特别关键。这不仅能让咱们显得尊重合作伙伴，还能避免因为语言不通造成的误会。但是俄语的语法挺复杂的，人工翻译又贵又费时间。所以，一个能支持Word格式，还能高质量文档翻译工具就特别重要了。它能帮咱们快速生成符合标准的文件，同时还能保持原来文件的版式和格式。今天我给大家整理了五个挺不错的翻译软件，咱们一起来看看这些软件怎么用吧。

软件一：福昕翻译大师

找不到合适的翻译软件翻译文档？我们可以试试福昕翻译大师！用它翻译文档简直不要太香！不管是PDF、Word还是Excel，丢进去就能直接翻，格式都给你保留得整整齐齐，再也不用手动调排版啦！翻译速度也快，大文档分分钟搞定，关键是译文质量还特靠谱，专业术语啥的都翻译得挺准，日常工作学习用它，效率直接拉满！

第一步，打开安装好的福昕翻译大师，左侧可以准确的看出翻译功能。点击翻译文档功能。

第二步，点击右边空白区域，或者直接将需要转换的文件拖拽到区域内。

第三步，等待文件上传完成后，点击上边的语言将源语言和目标语言设置好。最后点击翻译即可。

软件二：Reverso​

支持PDF、Word等12+格式文档，翻译后能精准保留原文排版和布局。覆盖25+语言，译文自然流畅，还自带语法检查和同义词查询功能，帮你优化翻译质量。专业场景下能调用上下文示例，理解术语用法更轻松，商务报告、学术论文翻译都适用。​

第一步，打开Reverso官网，进入“文档翻译”板块；

第二步，上传PDF文档并选语言对，完成后下载译文。​

软件三：SDL Trados​

免费实用的在线工具，支持多语言文档互译，既能输入文本也能直接上传文件。翻译时会自动给出优化建议，帮你修正表达问题。界面简洁无广告，不用注册就能用，处理日常办公文档、学习资料很顺手，虽无复杂格式功能，但基础翻译需求完全能满足。​

第一步，登录SDL Trados网页版，创建新项目并上传PDF；

第二步，设置语言参数，启动翻译后在项目中心下载译文。​

软件四：Smartling​

企业级翻译平台的，能自动选最优翻译引擎，PDF翻译质量比普通工具高350%。支持400多种语言，能处理200MB大文件，表格、图片、页眉页脚的格式都能原样保留。和Google Cloud深度合作，数据在私密环境处理，符合企业级安全标准，跨境办公用着特放心。​

第一步，打开Smartling官网，拖拽PDF到上传区；

第二步，选目标语言，等待完成后下载译文。

软件五：DeepL​

不管是带复杂表格、LaTeX公式的技术文档，还是多图排版的报告，翻译后重合度超98%，基本不用手动调格式。AI译文贴近人工，专业术语精准，还支持双语对照查看。符合欧盟GDPR标准，文档可手动删除，隐私有保障，学术和办公场景都爱用。​

第一步，打开DeepL网页版，点击“Translate files”按钮；

第二步，上传PDF文档选目标语言，完成后下载译文。

今天的分享就到这里了，这五种翻译软件每种使用起来都是非常不错的，需要的小伙伴可以都尝试一下，选择一个适合自己的方法使用，希望可以帮助到你。