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什么是文档的加密软件?加密软件的功能有哪些?

福昕文档保护大师福昕文档保护大师

日期2022-08-01 20:43:19

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类型保护教程

现在社会中,计算机的应用越来越广泛,很多工作人员喜欢把文件保存在电脑上,但这样也存在泄露的风险,文档的加密软件就可以轻松解决这些问题。那什么是文档的加密软件呢?加密软件的功能有哪些?防泄密软件又是什么呢?下面福昕保护大师就给大家进行解答。

什么是文档的加密软件?

文档的加密软件是指采用计算机、网络通讯、密码加密技术对各类需要加密的文档(红头文件、机要文件、会议纪要、图纸、技术资料、财务报表、商业数据等)进行加密防止非法泄密的计算机加密控制软件。

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什么是防泄密软件?

防泄密软件是一款信息安全管理软件,用来保护企业内部文档不外泄,并规范员工的计算机操作行为。主要功能包括:数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、行为审计、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。

软件由服务端程序、控制台程序和终端程序三部分组成。服务端程序要安装在长开机的服务器电脑上,控制台程序安装在管理员使用的电脑上,终端程序安装在每个需要文档保护/或者需要阅读加密文档的员工电脑上。

防泄密软件致力于为企业提供数据安全防护整体解决方案,在长期的数据安全实践中,对深层防御战略有着深刻的体会,并将它完全融合于产品设计理念和设计体系之中,通过数据防泄密和文档安全管理两大平台进行综合安全防护,构建多层次、全方位的数据安全一体化管理体系。

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加密软件的功能有哪些?

1、文件加密:文件加密后,在流通的全过程都会受到保护。未经管理员的许可,文档都无法打开,从而保护了数据安全;系统启动后,文件自创建编辑时就开始保护;文件在内部可自由流通,丝毫不影响正常的办公效率;系统自动运行,用户基本感受不到软件的存在。

2 、权限管控:可设置权限管理功能,对文件的复制、截屏、打印、拍照等操作都会被精确控制。加密软件能禁止上述所有操作,这样数据泄露的风险就被阻断。

3 、外发控制:加密软件可以通过设置管理员审批来保护数据安全。普通员工在需要外发时,可向管理员申请。

以上就是今天福昕保护大师给大家介绍的文档的加密软件的一些知识,希望通过介绍可以让您更了解这些软件,能够给您带来更大的帮助。

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