word文档加密器下载哪款好?文档加密的作用是什么?
大家必须要注意文档的安全问题,在对文档加密之后,可以有效避免文件泄露,还可以设置权限。下面大家就和小编一起来了解word文档加密器下载哪款好,文档加密的作用是什么。
word文档加密器下载哪款好
大家下载福昕保护大师比较好,它可帮助用户快速将Word文件进行加密,还可批量进行加密,如果我们需要确保Word文件信息安全,保证文件数据不被泄露,通常情况下我们会选择对Word文件设置密码,打开文件时需要输入密码才可查看文件内容,对其进行加密,确保了Word文件的安全,小编特地推荐这款软件,软件加密操作也非常简单,只需添加Word文件所在文件夹,进行密码设置,一键即可进行加密。
解除文档加密时要注意什么
在对文件夹解密时,系统将询问是否要同时将文件夹内的所有文件和子文件夹解密。如果选择仅解密文件夹,则在要解密文件夹中的加密文件和子文件夹仍保持加密。但是,在已解密文件夹内创立的新文件和文件夹将不会被自动加密。
文档加密的作用是什么
一、加强文档的安全性:将重要的文档进行加密,并且设置用户的访问权限,其他外部人员均无法打开,只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时,限制用户的使用权限,极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人,提高文档的安全性。
二、防止文档丢失:文档加密的一大作用是为了防止丢失,因为可能存在员工出差或离职时,将文档有意或无意的删除,造成文档丢失的现象,从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份,保障了企业数据安全管理。
大家想要使用加密软件的话,就必须要谨慎选择。word文档加密器下载福昕保护大师比较好,它能够有效的加强文档的安全性。
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