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文档加密的作用是什么?如何把pdf加密?

福昕文档保护大师福昕文档保护大师

日期2022-07-31 15:43:39

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类型保护教程

常言道“学无止境”,随着pdf越来越流行,大家的求知欲也越来越强烈,如果说想进一步加深对pdf的了解,那么小编建议大家先来学习一下如何把pdf加密,顺便我们再来认识一款非常好用的加密工具——福昕保护大师,一起来看看吧。

文档加密的作用是什么

文档加密的作用是什么

1.加强文档的安全性

将重要的文档进行加密,并且设置用户的访问权限,其他外部人员均无法打开,只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时,限制用户的使用权限,极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人,提高文档的安全性。

2.防止文档丢失

文档加密的一大作用是为了防止丢失,因为可能存在员工出差或离职时,将文档有意或无意的删除,造成文档丢失的现象,从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份,保障了企业数据安全管理。

如何把pdf加密?

推荐工具:福昕保护大师

以下是具体的操作方法:

首先用福昕保护大师打开PDF文档后,选择工具栏中的“安全保护”进入加密设置;接着勾选“密码”中的“需要更改安全性”并输入一个密码(数字或字母等均可),并将下面的“编辑”取消勾选后选择右侧的“确定”;系统会再次弹出密码确认输入提示,直接输入我们上一步中的相同密码就可以了,加密设置完成后不要着急关闭文档,回到页面点击软件右上角的文件选项中的保存或另存为将PDF文档重新保存一下,加密才会生效。

如何把pdf加密

关于福昕保护大师

福昕保护大师是一款专为PDF提供多重保护方案、适应多应用场景的内容保护工具。PDF文档被广泛应用于企业活动过程,而重要的PDF文档保护也越来越受到各个公司的注重。福昕保护大师通过通过密码、水印、时间戳、密文保护等方式,能够更好地保护公司企业的知识产权,对于侵犯自己知识产权的行为,提供强有力的证据支持。

关于如何把pdf加密就介绍到这里,大家一定要熟练掌握操作方法,熟能生巧,这样以后工作中遇到需要加密的pdf文档,用福昕保护大师就可以轻松搞定了,至于福昕保护大师的其它功能,就等着大家今后亲自去体验了,相信它会让大家满意。

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