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pdf加密了怎么标注?文档加密的作用有哪些?

福昕文档保护大师福昕文档保护大师

日期2022-07-19 17:39:21

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类型保护教程

很多时候我们都会打开一个加密的pdf文件,这些文件只能看不能编辑,因此让许多人头疼。那么pdf加密了怎么标注?文档加密的作用有哪些?福昕保护大师告诉大家具体的操作方法!

文档加密的作用有哪些?

pdf怎么加密

1、加强文档的安全性:将重要的文档进行加密,并且设置用户的访问权限,其他外部人员均无法打开,只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时,限制用户的使用权限,极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人,提高文档的安全性。

2、防止文档丢失:文档加密的一大作用是为了防止丢失,因为可能存在员工出差或离职时,将文档有意或无意的删除,造成文档丢失的现象,从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份,保障了企业数据安全管理。

3、规范员工的操作行为:文档加密软件是在员工使用文档时对其的操作行为进行记录,以便为后续的安全事件发生有据可循,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生,能够有效规范员工的操作行为,不做损害公司的事情。文档加密之后只要有人在电脑上对文档操作、登录,都有详细日志记录下来。

pdf加密了怎么标注?

PDF文件加密系统哪个好

安装福昕保护大师,双击运行软件,利用解密工具,给pdf文件解密。之后打开PDF文件后,点击软件界面里的“标注”功能。点击之后,在下方菜单栏找到设置,在PDF文档右侧会出现一个属性界面,我们可以在此界面对需要添加的注释样式和文字颜色、字体大小等格式进行修改。对注释的样式修改完成后,点击PDF文件里需要添加注释的地方,即可将注释添加到PDF文件当中。

pdf加密了怎么标注?上述标注方式大家都学会了吧,想要对加密的pdf做修改,就得使用解密的软件,只有将pdf文件正确解密,才能提取文档内的信息。

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