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怎样对文档进行加密?文档加密的重要性?

福昕文档保护大师福昕文档保护大师

日期2022-06-21 00:36:20

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类型保护教程

平时大家在生活或者工作中,会用到很多文档吧。很多人担心自己的文档不太安全,于是想办法进行文档加密。那么怎样对文档进行加密?文档加密的重要性?福昕保护大师的小编带你了解。

pdf文档已加密

怎样对文档进行加密

一、下载安装到本地电脑后,直接打开软件,选择文件上传即可。

二、文件上传后,可以根据具体需求,自由勾选需要设置的功能:回执、水印、预览、数据权限、页眉页脚、有效期,然后点击下一步。

三、设置数据权限

点击“数据权限”,可以选择是否允许复制、是否允许打印,还可以设置修改数据权限,分为高级、中级、初级。

高级:对文档内容进行删改,签署已存在的签名域,修改表单内容,增删改注释

中级:签署已存在的签名域,修改表单内容,增删改注释

初级:签部署已存在的签名域,修改表单内容

四、设置完所有添加保护选项后,点击下一步,就来到选择PDF加密方式及格式页面。

1.在这里可以选择生成链接,存在云端,不怕丢失,也可以生成本地文档保存在本地电脑。

2.可以选择不设密码、普通密码,以及专人专码。

3.全部设置完,点击“生成保护”。

文档加密的重要性

文档加密的重要性无需多讲,对于商家来说,商业机密关乎生死存亡,能够在激烈的市场竞争保持竞争优势,一旦商业机密被内部员工泄漏或被外人窃取,将会给商家带来不可估量的损失;对于科研机构来说,自主研发技术是企业生存的根本,如果核心技术外泄,那市场上本公司的品牌到处被竞争对手冠名,企业生存根本何在?对于个人来说,也有很多不愿公开的私密文件,需要一个私密安全的空间来盛放。可见文档加密其实早在人们的工作生活中占据了如此重要的地位。

怎么把word文档加密

什么是文档加密

简单来说文档加密就是对原来的明文文件通过某种算法的处理进行加密之后让明文变成一段不可读的一串代码(这里我们一般叫做密文)。加密之后如果现在有需求要读,需要输入对应的密钥,密文就可以以明文的形式显示出来了。

怎样对文档进行加密?文档加密的重要性?通过福昕保护大师小编的总结,大部分朋友对于文档加密的操作流程已经熟悉了吧。多了解一些加密的方法,可以说是对我们帮助极大的。

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