电脑表格文档怎么加密?如何选择电脑文档加密软件?
在使用电脑的过程中,就会用到各种的办公软件,例如excel,可以算是最受人们欢迎的制表软件了。下面福昕保护大师就给大家介绍电脑表格文档怎么加密,如何选择电脑文档加密软件。
1、打开Excel表格,然后选择文件—>信息—>权限—>对文档进行加密。
2、点击对文档进行加密后会弹出一个提示输入秘密的窗口,输入密码,再次输入密码即可完成加密。
3、完成加密后需要保存一下文件。
4、关闭再打开时输入密码,只有输入密码才可以打开文件。
文档加密软件的主要功能
1、文件加密:文件加密后,在流通的全过程都会受到保护。未经管理员的许可,文档都无法打开,从而保护了数据安全;系统启动后,文件自创建编辑时就开始保护;文件在内部可自由流通,丝毫不影响正常的办公效率;系统自动运行,用户基本感受不到软件的存在。
2 、权限管控:可设置权限管理功能,对文件的复制、截屏、打印、拍照等操作都会被精确控制。加密软件能禁止上述所有操作。这样,数据泄露的途径就被切断。
如何选择电脑文档加密软件
1.口碑良好:每个企业的加密需求是不一样的,所需要部署的加密环境也大不相同,但唯有一点可以确认的是,选择口碑良好的加密软件准不会出错,口碑良好不仅能说明该加密软件使用量多,也能说明使用者们的对该加密软件的高度赞赏和好评。
2.安全性高:一般在文档加密软件使用的初期,是处于免费试用状态,企事业单位可以根据直观的使用感受和实际情况决定是否继续使用,很大程度取决于其加密软件的安全性。
对于电脑表格文档怎么加密的问题,小编在上面介绍了excel文件加密的方法。福昕保护大师认为,在选择电脑文档加密软件时,要选择口碑良好、安全性高的软件。
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