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办公文档加密的方法是什么?对办公文档加密有什么好处?

福昕文档保护大师福昕文档保护大师

日期2022-06-16 16:36:38

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类型保护教程

现在大家在使用计算机的时候,对于电脑文件的安全都是非常重视的。下面大家就和福昕保护大师一起来了解办公文档加密的方法是什么,对办公文档加密有什么好处。

办公文档加密的方法是什么

办公文档加密的方法是什么

大家可以在线免费对文档进行加密,不用安装任何软件程序。首先搜索在线加密平台,选择“加密的格式”或者是所有工具也可以直接打开加密界面。成功添加需要添加密码的文档后,点击“转换”字样,在弹出的窗口中输入两次相同的密码后点击下方加密即可,完成后直接下载加密后的文件。

文档加密软件有哪些主要功能

1、泄密保护:通过对文档进行读写控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和内存窃取控制等技术,防止泄漏机密数据。

2、强制访问控制:根据用户的身份和权限以及文档的密级,可对机密文档实施多种访问权限控制,如共享交流、带出或解密等。

3、文档审计:能够有效地审计出,用户对加密文档的常规操作事件。

对办公文档加密有什么好处

办公文档加密有什么好处

1、文档加密软件是在员工使用文档时对其的操作行为进行记录,以便为后续的安全事件发生有据可循,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生,能够有效规范员工的操作行为,不做损害公司的事情。文档加密之后只要有人在电脑上对文档操作、登录,都有详细日志记录下来。

2、将重要的文档进行加密,并且设置用户的访问权限,其他外部人员均无法打开,只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时,限制用户的使用权限,极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人,提高文档的安全性。

在对办公文档加密之后,可以避免重要文件被盗。据福昕保护大师了解,现在的文档加密软件有很多功能,除了泄密保护之外,还能限制使用权限。

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