怎样对pdf文档加密?文档加密的作用是什么?
电脑是最常用的办公设备之一,大家在使用电脑的时候,要注意保护好资料的安全,最好是进行加密。现在小编就和大家一同来看看怎样对pdf文档加密,文档加密的作用是什么。
怎样对pdf文档加密
大家可以下载软件对PDF文档进行免费加密,首先我们用福昕保护大师打开需要加密的PDF文档,然后点击上方工具栏中的“安全保护”,在弹窗中可以设置多种形式的密码,除打开密码外,还可以对文档的打印、复制、编辑等权限进行加密。勾选“需要更改安全性”并输入密码后,对要限制的功能取消勾选即可。加密完成后记住一定要将文档重新保存一下,或者是另存一份,这样加密方可生效。
怎样取消对Word文档的加密
1、首先打开要取消密码的Word文档,并点击左上角的office按钮
2、在下拉框中点击“准备”
3、然后在准备后面的选项中点击“加密文档”
4、最后把“密码”框里的密码删除,点击“确定”即可
一、加强文档的安全性
将重要的文档进行加密,并且设置用户的访问权限,其他外部人员均无法打开,只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时,限制用户的使用权限,极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人,提高文档的安全性。
二、防止文档丢失
文档加密的一大作用是为了防止丢失,因为可能存在员工出差或离职时,将文档有意或无意的删除,造成文档丢失的现象,从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份,保障了企业数据安全管理。
很多人都会用pdf格式来保存文件,所以想知道怎样对pdf文档加密。其实pdf文档加密的方法还是很简单的,只要使用福昕保护大师就可以了。
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