怎样把word文档加密?pdf和word的区别是什么?
在工作和学习的时候,我们会使用到很多文档,比如说pdf和word文档,这两种文档,也是我们经常使用到的,那么,word和pdf的区别是什么呢?怎样把word文档加密?我们可以来看看下面的这篇文章。
word和pdf的区别是什么呢
pdf是图片格式的文件,一般pdf格式的文档在格式和内容上都是固定不变的,不可以修改。而word是一种文档的格式文件,可以按照个人需求自行编辑。
pdf是用来准确传递文档和浏览的,有一个简单的阅读软件就行,在任何系统上都能使用。而word提供了许多容易使用的文档常见工具,需要在相应版本的office上运行。
pdf适合打印文件,不同平台或不同的打印机,打印出的文件不会出现出错或变形。如果word没有兼容性的选项,用不同版本的软件打开,文字或排版就会有错误。
标准word文档格式规范是怎样的
1、字体,正文是5号宋体(word默认就是这样,不需要更改),文章的大标题使用三号或者二号黑体都可以,这个随意,没有特定的格式要求,正文中的小标题使用4号字体就可以,稍微比正文大一点点就行。
2、段落格式,选中段落后,点右键里面的段落,会弹出段落格式对话框,设置单倍行间距,特殊格式为首行缩进2字符,段前段后、缩进左侧右侧都是“0”(默认是0,不用更改)。
3、页面布局,页边距默认即可,不用更改。
4、最后插入页码,格式完成。
使用Word的【文件】菜单进行设置。操作步骤如下:
1.使用Word打开需要加密文档。
2.选择【文件】菜单的【另存为】菜单项,打开【另存为】对话框。
3.在【另存为】对话框中,单击【工具】按钮,选择【常规选项】菜单项(Word2002中为单击【工具】按钮,选择【安全性】菜单项),打开【保存】选项卡。
4.在文件的共享选项区域的【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中输入密码。
5.单击【确定】按钮。
6.保存文件,同时就完成了对该文档的加密。
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