怎么设置文档打印权限?重要文件纸质档不外流方法!
怎么设置文档打印权限?重要文件纸质档不外流方法!我们经常在电视剧里看到某某教授研究成果,默默机构文件,经常是文件保管员展示给别人查看电子档时候,离开电脑前,导致别人能够打印好的重要文件带走。这看起来很戏剧化。但是现实生活中,确实很多机密文件是要限制打印的、那么文档如何限制打印权限,以防止纸质文件流出呢?其实可以试试福昕保护大师,这是一款很专业的文档保护软件。一起来看看教程。
工具:福昕保护大师,点击此处下载
一、下载安装到本地电脑后,直接打开软件,选择文件上传即可。
二、文件上传后,可以根据具体需求,自由勾选需要设置的功能:回执、水印、预览、数据权限、页眉页脚、有效期,然后点击下一步。
三、
点击“数据权限”,可以选择是否允许复制、是否允许打印,还可以设置修改数据权限,分为高级、中级、初级。
高级:对文档内容进行删改,签署已存在的签名域,修改表单内容,增删改注释
中级:签署已存在的签名域,修改表单内容,增删改注释
初级:签部署已存在的签名域,修改表单内容
设置完所有添加保护选项后,点击下一步,就来到选择加密方式及格式页面。
1.在这里可以选择生成链接,存在云端,不怕丢失,也可以生成本地文档保存在本地电脑。
2.可以选择不设密码、普通密码,以及专人专码。
3.全部设置完,点击“生成保护”。
被保护的文档已两种形式存在。
生成链接。被设置保护的文档存在云端,只需要把链接或微信小程序码分享给出去即可。
生成本地文档。被设置保护的文档存在本地电脑,可以用WPS、Acrobat Reader DC、福昕阅读器打开阅读。
以上就是福昕保护大师全部使用技巧啦,欢迎教大家使用。
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