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如何设置文档查看有效期,文件到期自动失效?

福昕文档保护大师福昕文档保护大师

日期2021-11-12 18:12:11

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类型保护教程

如何设置文档查看有效期,文件到期自动失效?给文档设置有效期,一旦过期自动失效,这个功能咋听之下没什么,好像用不到。但是这个功能真的灵活用起来很好用。比如,有的文件就是限定查看日期,做过期不候的营销;再比如有的文档只在某个关键时间里开放,过期再在网上流传风险比较大,就可以设置文档查看有效期。那么我们该如何设置文档有效期呢?一起来看看福昕保护大师是怎么做的吧~

文档有效期设置

 

工具:福昕保护大师,点击此处下载

一、下载安装到本地电脑后,直接打开软件,选择文件上传即可。

设置文档查看有效期

二、文件上传后,可以根据具体需求,自由勾选需要设置的功能:回执、水印、预览、数据权限、页眉页脚、有效期,然后点击下一步。

文档有效期怎么设置

三、设置文档有效期

点击“有效期”,可以设置永久有效、7天有效,或者指定日期失效。

设置文档查看有效期

四、设置完所有添加保护选项后,点击下一步,就来到选择加密方式及格式页面。

1.在这里可以选择生成链接,存在云端,不怕丢失,也可以生成本地文档保存在本地电脑。

2.可以选择不设密码、普通密码,以及专人专码。

3.全部设置完,点击“生成保护”。

文档有效期怎么设置

五、被保护的文档已两种形式存在。

  1. 生成链接。被设置保护的文档存在云端,只需要把链接或微信小程序码分享给出去即可。

文档有效期怎么设置

2. 生成本地文档。被设置保护的文档存在本地电脑,可以用WPS、Acrobat Reader DC、福昕阅读器打开阅读。

设置文档查看有效期

以上就是福昕保护大师全部使用技巧啦,欢迎教大家使用。

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