怎么设置文档打印权限?赶快get!
我们在打印之前都会将文档转换成PDF格式,因为PDF格式会相对稳定一些,打印出来的文件不会出现错位之类的问题。但是在工作中,很多PDF文件都是有一定的机密性的,我们需要对此类文件非常小心,防止内容外泄。那么,这个时候大家就可以考虑给PDF设置打印权限了,还有很多小伙伴不知道用什么工具比较安全,因为现在网络上的编辑器鱼龙混杂,如果为了设置打印权限而丢失了文件,就得不偿失了,所以选一款安全可靠的专业文档保护权限非常重要,小编经多方对比,给大家推荐福昕保护大师!
工具:福昕保护大师,点击此处下载
一、下载安装到本地电脑后,直接打开软件,选择文件上传即可。
二、文件上传后,可以根据具体需求,自由勾选需要设置的功能:回执、水印、预览、数据权限、页眉页脚、有效期,然后点击下一步。
三、
设置数据权限
点击“数据权限”,可以选择是否允许复制、是否允许打印,还可以设置修改数据权限,分为高级、中级、初级。
高级:对文档内容进行删改,签署已存在的签名域,修改表单内容,增删改注释
中级:签署已存在的签名域,修改表单内容,增删改注释
初级:签部署已存在的签名域,修改表单内容
四、设置完所有添加保护选项后,点击下一步,就来到选择加密方式及格式页面。
1.在这里可以选择生成链接,存在云端,不怕丢失,也可以生成本地文档保存在本地电脑。
2.可以选择不设密码、普通密码,以及专人专码。
3.全部设置完,点击“生成保护”。
五、被保护的文档已两种形式存在。
- 生成链接。被设置保护的文档存在云端,只需要把链接或微信小程序码分享给出去即可。
2. 生成本地文档。被设置保护的文档存在本地电脑,可以用WPS、Acrobat Reader DC、福昕阅读器打开阅读。
以上就是福昕保护大师全部使用技巧啦,欢迎教大家使用。
- 标签:
- 电子文档保护
- PDF打印权限
- pdf数据权限